EXTRATECHLAB / COMMUNICATION HUB
ExtraBrain Communication Hub — Uso dei dati Gmail
Finalità
Il servizio usa Gmail esclusivamente per notificare lo stato delle attività e raccogliere le decisioni dell’operatore sulle richieste di approvazione. Non è un servizio pubblico di accesso alla casella email.
Autorizzazioni richieste
Gmail readonly consente tecnicamente la lettura della casella autorizzata. Il programma interroga il profilo dell’account, le conversazioni collegate alle proprie notifiche e i messaggi inviati necessari a riconciliare una consegna incerta.
Gmail send consente l’invio di notifiche dall’account dedicato. La configurazione operativa autorizzata limita il destinatario delle notifiche alla casella dell’operatore.
Dati utilizzati
Indirizzi mittente e destinatario, oggetto, identificativi Gmail e Message-ID, collegamento alla conversazione e corpo delle risposte necessario a riconoscere APPROVE/CANCEL e il relativo codice monouso.
I codici delle email non costituiscono istruzioni da eseguire. Le risposte vengono validate con mittente, task, conversazione, codice, scadenza e stato.
Conservazione
Il server privato conserva task, notifiche preparate/inviate, identificativi dei messaggi, esiti delle decisioni e registro degli eventi. Il corpo completo delle risposte ricevute non viene salvato nel registro dell’inbox dal Hub; Gmail conserva i messaggi secondo le impostazioni dell’account.
Non è attualmente configurata una cancellazione automatica delle registrazioni task, inbox e outbox. Le registrazioni rimangono fino a una rimozione autorizzata dall’operatore. I codici di approvazione scadono dopo 24 ore e non possono essere riutilizzati per nuove decisioni.
Protezione
Le credenziali OAuth sono custodite nel portachiavi di sistema; la copia usata dal servizio è cifrata. Database e runtime sono sul server privato con accesso controllato. I backup dello stack sono cifrati.
Le notifiche di completamento contengono metadati e riferimenti al risultato; codice, documenti e credenziali non vengono inclusi.
Uso e condivisione
I dati Gmail non vengono venduti né usati per pubblicità. Il contenuto delle risposte Gmail non viene passato come istruzione al modello locale e non viene usato per addestrare modelli dal Hub.
Il servizio comunica con Google per autenticazione e API Gmail. Le attività e i risultati sono registrati nella memoria privata ExtraBrain. L’operatore riceve le notifiche tramite la propria casella email.
Controllo dell’utente
L’operatore può revocare l’autorizzazione OAuth nelle impostazioni del proprio account Google e sospendere il servizio locale. La revoca blocca l’accesso futuro Gmail; non elimina automaticamente messaggi o registrazioni già conservati.
Contatto
extratech0ai@gmail.com.
L’uso delle informazioni ricevute dalle API Google rispetta la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti Limited Use.